Datenschutzerklärung.
Stand: August 2026 · Vorläufige Fassung für den Testbetrieb
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie im Rahmen des kostenlosen Testbetriebs von Estate Pilot personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es handelt sich um eine vorläufige Fassung, die vor einem produktiven Start überarbeitet und rechtlich geprüft wird.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der im Impressum genannte Betreiber: Oleksii Koval, Viktoriastrasse 51, 52062 Aachen, Deutschland.
Kontakt in Datenschutzfragen: pak.marat@estate-pilot.de.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Registrierungs- und Kontodaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort.
Inhaltsdaten, die Sie selbst eingeben: Angaben zu Immobilien, Einheiten, Mietern, Kosten, Abrechnungen und hochgeladene Dokumente. Für personenbezogene Daten Ihrer Mieter sind Sie datenschutzrechtlich verantwortlich; wir verarbeiten diese in Ihrem Auftrag.
Technische Daten: Server-Protokolle wie IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs, die zum Betrieb und zur Absicherung der Anwendung anfallen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Anwendung bereitzustellen und den Nutzungsvertrag im Testbetrieb zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Optionale Produkt-Updates per E-Mail versenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Zur Sicherheit und Stabilität des Betriebs verarbeiten wir technische Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. KI-Assistent
Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, werden die von Ihnen gestellten Fragen und die dafür benötigten Abrechnungsdaten an einen KI-Dienstleister übermittelt, um die Antwort zu erzeugen. Nutzen Sie die Funktion nicht, findet keine solche Übermittlung statt.
5. Speicherung und Löschung
Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Testkonto besteht. Nach Löschung des Kontos werden die zugehörigen Daten entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an pak.marat@estate-pilot.de.